La administración de riesgos en la producción audiovisual
Por: Ricardo Carrillo González
Durante el desarrollo y ejecución de un proyecto, el Productor analiza minuciosamente cada detalle, revisa el guion, lo registra legalmente, lo convierte en un plan de rodaje, elige a las cabezas de cada área, al personal artístico y operativo, contrata o supervisa la elección de todo tipo de proveedores de servicios, elabora un presupuesto, consigue los recursos públicos o privados para llevarlo a cabo e incluso negocia con distribuidores y exhibidores para que su obra audiovisual llegue a las salas, a las plataformas o encuentre los canales de distribución adecuados.
El productor es, a no decir más, el alma del proyecto; el líder que apuesta por él y pone toda su energía durante semanas, meses y hasta años hasta hacerlo posible. En la medida en que su labor y la de sus colaboradores durante el proceso de preproducción sea minuciosa, la producción, el rodaje, fluirá sin contratiempos, o bien contará con las herramientas necesarias para afrontarlos y es ahí en donde queremos detenernos por un momento.
Tenemos clientes cotidianos que al cotizarnos un proyecto nuevo nos indican que sólo requieren las mismas coberturas que se le dieron en la póliza de seguros del proyecto anterior. Y es ahí donde comienza la problemática: si asumimos que todas las producciones son distintas, que nunca habrá dos iguales, comprenderemos que asegurarlas, administrar los riesgos a los que estará expuesta, tampoco son necesariamente los mismos del anterior.
La producción audiovisual es una especialidad en sí misma, asegurarla también lo es. No todos los Agentes de Seguros, ni todas las aseguradoras cuentan con los productos (coberturas) ni con el conocimiento de la industria, sus riesgos y necesidades, para amparar la producción cinematográfica.
En este sentido, la elección del Agente es la primera decisión relevante para la protección del proyecto, que es en donde pondremos todos los recursos conseguidos para llevarlo a buen término. Pero no basta con sólo elegir al más experimentado y con el mejor producto, también es importante mantener con él una comunicación muy estrecha, brindarle la información más detallada: cuándo inicia la preproducción y cuántos días o semanas durará, lo mismo que el proceso de producción y el de post producción; cuál es el costo de producción, en dónde se rodará, será en interiores, en exteriores, en ambos; ¿se hará en el extranjero o en territorio nacional?, ¿habrá escenas de acción?, ¿se utilizarán picture cars, armamento de utilería, efectos especiales, mobiliario o vestuario de época, animales? ¿el equipo de rodaje es propio o rentado? ¿Quiénes son los personajes esenciales, aquellos que, si se accidentan, se enferman o fallecen podrían pararnos la producción?
En la medida que se le proporcione al Agente de Seguros la información detallada del proyecto, incluidos el guion, un resumen del contenido, el presupuesto desglosado y respondamos a sus preguntas, contará con información valiosa para detectar los principales riesgos que enfrentará y podrá otorgar la mejor cobertura al costo más justo.
Infinidad de productores realizan dos o tres cotizaciones y toman la más baja. Quizá pasa por su mente que son iguales o bien que es sólo un trámite para cumplir con la exigencia de su cliente o un requisito establecido por el estímulo fiscal que le otorgó el recurso. En los seguros, como en todo producto, lo más económico no es necesariamente lo mejor. Antes de tomar una decisión es fundamental conocer a detalle las diferencias entre las propuestas recibidas, porque al hacer un comparativo se podrá evaluar el costo-beneficio y tomar la mejor opción. Darse el tiempo necesario para comprender lo que se contrata puede ser la diferencia en caso de siniestro, entre recibir una negativa de la Compañía de Seguros u obtener un reembolso.
